超格安無限保管庫!マンションみらいネットを使い倒す
マンションみらいネットてご存知ですか?マンション管理センターが国土交通省と協力して作ったらしいクラウドサービスのようです。
マンション管理センターと国土交通省と聞くだけであまりいいイメージはないと思いますが、意外とこれが使える内容なので紹介したいと思います。
まずは料金!年20,000円で全て使える格安プランのみ!
管理組合の情報管理に使用するので、契約はもちろん管理組合で行います。となると悩むのは料金。
驚きはその料金。なんと年間20,000円ポッキリなんです!!!
以前は他にもプランがあったようですが、ややこしくて登録する管理組合が少なくなったんでしょうね。単純明快ワンプランです。
後からオプションがどんどんついてきて結局高額になってしまった~みたいな某携帯電話プランみたいなこともありません。
きっちり税込みで年間20,000円です!!
しかもこれには戸数の制限とか一切ありません。
3戸のマンションでも300戸のマンションでも同じ料金です。
小規模マンションだと損した気分になりますが、10戸のマンションでも戸あたり年間2,000円、月間166円です。格安レンタルサーバーより安いです。
大容量データを全て保存できる!容量制限はなんと無限!
激安料金も驚きですが、もっと驚きは容量制限です。
なんと無制限!!!!
ホントなんですかね?マンション管理センターが儲け度外視でやっているとしか思えないこのプラン。登録する管理組合が増えてくれば制限はかかってくるとは思いますが、無制限のうちにあるデータ全て放り込んでおくのがベストだと思います。
情報公開は管理組合専用ページと外部公開ページの2種類の使い方が可能!
管理組合専用ページ
肝心のユーザーインターフェースですが、基本的に管理画面は管理組合専用ページを使います。
こんな感じ。
まあ、予想通りと思いますが、味気ないデザイン。
でも逆にシンプルで使いやすいです。
企業向けのサイボウズとかのSaaSみたいに高機能ではないので、直感的に閲覧できます。
これを各組合員(区分所有者)が閲覧することが可能で、組合のスケジュールやお知らせなども確認ができます。
一般公開ページ
一般公開ページはマンションみらいネットのトップページから登録マンション検索することにより表示ができます。
ここから各マンションの詳細情報ページを誰でも閲覧できます。
登録できるデータは
- 建物概要
- 管理委託
- 組合運営
- 収支会計
- 管理規約
- 修繕計画
- 保管書類
- その他
- 用語解説
です。
不動産の売買時にも提供必要な情報は個人情報を除き、ここに全て掲載されています。
昨今では、「マンションは管理を買え!!」と言われているとおり、これだけキチンと公開されていると、マンションの信用度もかなり高いです。
ちなみにどこまで公開するかは管理組合の判断で入力できます。
マンションみらいネットを使う5大メリット!!!!!
メリットより先に値段の話でしたが、安いだけでなくマンションみらいネットを使用するメリットは実は非常に大きいんです!!!
マンション管理士の目線から見たメリットを5つ挙げたいと思います。
メリットその① 修繕計画に強くなる
マンション大規模修繕工事の計画時には、過去の大小の工事履歴が必ず必要になります。
管理会社がきっちり管理してくれていれば安心ですが、それでは管理会社の全ていいなりになってしまい、管理機能不全の要因となります。
やっぱり自分のマンションの工事履歴はきちんと自分たちで管理すべき!
工事履歴がいつでも誰でも閲覧できる状況なら、管理組合員の中でチェック機能も働き、修繕計画に強くなります。
マンションの寿命を伸ばし、資産価値を維持するためには修繕計画に強くなることは非常に重要です。
メリットその②理事の引き継ぎがスムーズ
あなたの管理組合では理事の引き継ぎはきちんとされていますか?
とは言っても、膨大な資料は管理状況も複雑で、引き継ぎを完璧に行うことは物理的に不可能です。
でも、常に閲覧できる状況であれば、引き継ぎも特に必要ありません。
理事の業務をきちんと引き継ぐことができれば、理事会運営の健全化にも繋がります。
メリットその③管理組合の自立支援
ほとんどの管理組合では、書類の管理は管理会社におまかせというのが大多数です。
マンション管理に関するデータは膨大で、書類管理の担当理事などを決めてもあまりに負荷が大きすぎるからです。
マンションみらいネットにデータを保存しておけば、管理組合自身でデータを管理することが容易となり、管理会社に依存することが減ります。
それにより、管理会社に対し、委託業務の評価も正当にすることが可能となり、管理組合の自立に繋がります。
メリットその④理事会が機能する
マンションみらいネットでは、理事会掲示板機能があります。
ここでは、理事同士での意見交換が可能です。
理事会の決められた時間ではなかなか納得のいく議論も難しく、かといって個人的に電話やメールなどでやり取りすることもあまり好ましくはありません。
こういった場所を活用し、普段から簡単な意見交換ができていれば、理事会はその決定に関する会議とすることができ、理事会の機能向上に繋がります。
メリットその⑤資産価値アップ
キチンと公開されていることによって、マンションの売却や賃貸もスムーズ。
空き家ができにくいことで、マンションは管理不全を起こしにくくなります。
メリットその⑥自治体の支援施策にリンク
このシステムは国土交通省が肝いりで作ったものです。
当然、これを使ってもらえないと困るので、今後の国や自治体の施策にはリンクしてきます。
例えば、補助金や優遇措置に「マンションみらいネットに登録がある」というチェック項目です。登録によって加点が入る項目が存在する制度も存在します。
自治体はマンションの管理状態を把握するのが大きな課題ですので、早めに登録しておいて損はありません。
マンション管理士訪問説明制度
以上のように、マンションみらいネットは登録によって得られるメリットは非常に多いです。
ただ、登録作業は非常に手間が発生します。
しかもご登録があると致命傷です。管理会社の協力が得られればよいですが、管理会社からしても委託業務外のことですので、よっぽどのことがなければ別途費用が発生します。
そこで、まんしょんみらいネットではマンション管理士訪問説明制度があります。
マンション管理士訪問説明のご案内:マンションみらいネットホームページ
※ただいま新型コロナウイルス感染拡大防止の為、「マンション管理士訪問説明」の受付を停止中です。
まとめ
マンションみらいネットでは登録により、様々なメリットがあります。
ただ、理事会での説明や登録作業の難しさを考えると考えてしまいます。
そこでご提案です。
マンション管理相談室では、リモートでのマンションみらいネット相談を受付開始します!
ご不明な点など無料でお答えさせていただき、新規登録をご希望の場合は、マンション管理センターより登録補助者登録されているマンション管理士によって登録完了まで補助させていただきます!
お電話、Zoom、GoogleMeet、Skypeなどの会議システムを活用し、感染予防を徹底したかたちでご対応させていただきます。
まずはお気軽にご相談ください。